أولاً: تعريف عام

تهدف دائرة الخدمات الإدارية  إلى تسهيل الأعمال اللوجسيتية لجميع العاملين في الجامعة والأقسام والكليات، وتقوم بتنفيذ كافة التعليمات والقرارات التي تصدر عن نائب رئيس الجامعة للشئون الإدارية إلى جميع الكليات والدوائر الإدارية في الجامعة وفق الأنظمة والقوانين واللوائح المعمول بها في الجامعة 

ثانياً: الواجبات و المسؤوليات

1- الإشراف على الأقسام التالية: (المقاصف، المطبعة ، السائقين ، أكشاك القدوة، مكينات المشروبات ، والمتعهدين بشكل عام  ) .

2- إنجاز جميع أعمال الطباعة والتجليد والقص للكليات والدوائر.

3- طباعة الامتحانات للجامعة وإنجازها بسرية تامة وفي الوقت المناسب .

4- توفير لوحات بلتر لدوائر الجامعة بالمطبعة .

5- تلبية احتياجات الكليات والدوائر من وسائل المواصلات.

6- متابعة صيانة السيارات وأمور الترخيص والتأمين مع الجهات المختصة.

7- توفير احتياجات الضيافة والوجبات والمشروبات للعاملين والطلاب والضيوف.

8- متابعة أمور تأمين العمال واستصدار بوالص التأمين الخاصة بذلك من الشركات المعنية.

9- متابعة ماكينات المشروبات الساخنة  (Vending Machines) مع المستأجر.

10- توزيع الغرف الإدارية على الكليات والدوائر بعد دراسة الحاجة لذلك بالتنسيق مع الشئون الأكاديمية.

11- متابعة توفير الوقود و السولار للسيارات .

12- متابعة ملف التأمين والمعاشات للجامعة.

13- القيام بزيارات ميدانية تفقدية لمواقع العمل في الأقسام.

14- التنسيق مع الدوائر ذات العلاقات في الجامعة العلاقات العامة وخدمات الحرم الجامعي .

15- إعداد كافة التقارير الإدارية والمالية اللازمة المتعلقة بالدائرة وأقسامها.

16- العمل على تنمية موارد الجامعة من خلال عمل أماكن تدر الدخل للجامعة.

17- تطوير مطبعة الجامعة لكي تصل للاكتفاء الذاتي بالجامعة .

18- الإشراف على صيانة جميع سيارات الجامعة حسب الأصول .

ثالثاً: الهيكلية الإدارية لدائرة الخدمات الإدارية